Ako byť produktívny?

V 94. epizóde sa pýtam, ako byť produktívny. Aký pomer vyjadruje plusovú produktivitu? Je produktívne niekedy meškať? Aké aktivity je vhodnejšie robiť ráno? Prečo stúpa kreatívna produktivita večer? Kedy vieme pocítiť radostné flow? Prečo neodkladať podporu Potuliek cez Herohero?

Túto epizódu čítate vďaka tomu, že ma podporujete na HeroHero. Ďakujem vám!

Čo je produktivita?

Na začiatok považujem za správne definovať pojem produktivita. Keď už som v minulej 93. Potulke o dobre rozprávala o rozdiele medzi správnym a dobrým 🙂 povedala by som, že je správne definovať odborné pojmy. A je dobré ich uplatňovať v každodennom živote, o čo sa v mojich Potulkách snažím. Čo je produktivita? Ide o “stupeň účinnosti ľudskej práce.” Pritom ako prácu nevnímam iba pracovný výkon v zamestnaní. V akých iných oblastiach môžeme byť produktívni? Myslím si, že napríklad v starostlivosti o domácnosť alebo výchove detí. Dedukujem, že výsledkom produktívneho procesu je “lepšie ovládanie času, využívanie energie a zvládanie pozornosti” (Brodský, 2017). Existuje dokonca aj vzorec na výpočet produktivity ako pomer výstupov a vstupov (obrázok 1). 

Obrázok 1: Vzorec na výpočet produktivity P

Uzatváram, že ak máte vstupy vysoké, výstupy potrebujú byť minimálne na rovnakej úrovni, aby vyšla plusová produktivita. Napadá mi príklad, že ste v skúšobnej lehote v novej práci. Ak máte adekvátne dosiahnuté vzdelanie a šikovného kolegu, čo vám pomôže sa zaučiť, môžete byť produktívny. Tým skôr, čím sú vstupy adekvátnejšie a skutočne sa hodíte na danú pozíciu. Na základe kurzu kariérneho poradenstva certifikovaného z EU, ktorý som absolvovala, môžem pomôcť aj vám v kariérnej ceste. Základom pracovnej psychológie je heslo: “Správny človek na správnom mieste” (Jelenčík, 2024). Podľa toho, čo som zistila na kurze kariérneho poradenstva parafrázujem, že na “správnych miestach”. Je totiž moderné, že jeden človek obsadí viac pracovných miest. A naopak, jedno pracovné miesto sa obsadí viacerými ľuďmi. Hm, to vie byť podľa mňa skutočne produktívne, ak to ide ako hodinky.

Je produktívne meškať?

Predstavte si, že idete a hodinky sú vaším spoločníkom. Predstavím vám sociálne-psychologický experiment z doby, keď sa nosili analógové náramkové hodinky. Preto ak chcete, kľudne si predstavte toto retro 🙂 Mimochodom, takéto hodinky nosím na ruke do práce aj dnes. Vráťme sa však o krok späť. Takže, idete po chodníku na dôležitú skúšku. Máte naponáhlo, lebo vám na poslednú chvíľu skúšajúci zmenil termín stretnutia. Ako sa náhlite a opäť pozriete na hodinky, zistíte, že to bude ozaj veľmi natesno. Máte šancu prísť načas, ale nesmiete sa zdržovať. Pritom na chodníku blízko miesta, kam mierite, leží človek. Možno je opitý, napadne vám. Ale nemáte veľa času to zistiť. Pristavili by ste sa a zistili jeho životné funkcie, alebo by ste šli ďalej? Verím tomu, že mnohí by sme takto racionálne uvažovali. Ibaže my si to len predstavujeme a máme pokojné prežívanie. Probanti experimentu to zažili naživo a mohli mať stresové prežívanie, lebo sa ponáhľali. Možno vás prekvapí výsledok, koľko študentov sa pristavilo pri nastrčenej, zdanlivo bevládnej osobe. Bolo to iba 10%. To znamená, že len jeden študent z desiatich sa v časovom strese zastavil, aby pomohol (Hill, 2004). Verím tomu, že ak by ľudia neprežvali časový tlak, boli by ich rozhodnutia racionálnejšie. No, a že nie je produktívne niekedy meškať! Aok som v poslednej 93. Potulke o dobre hovorila, inšpirujme sa od arabskej kultúry. “Dovoľme” si pár minúť meškať. Samozrejme, ak je to potrebné a urobíme tým správnu vec, ktorá sa nedá odložiť na neskôr.

Ranná produktivita

Vnímam rozdiel medzi rannou a večernou produktivitou. Ste prekvapení, že psychologicky je vhodnejšie niektoré veci robiť ráno a iné naopak večer? Podľa Froggatta (2003) je ideálnou metodikou na prevenciu depresie tzv. plán aktivít. Predstavila som ho v 7. Potulke o depresii, ktorú vás pozývam vypočuť.

Uzatváram, že plánovať si veci je protektívny faktor depresie. To znamená, že chráni pred vznikom depresie. Zároveň som presvedčená, že skôr dodržíme sled plánovania, ak ho vytvoríme vopred. Dedukujem, že ráno je vhodnejšie robiť štandardné aktivity na nabudenie psychiky. Zaraďujem medzi ne pracovné úlohy, školskú prácu, upratovanie domácnosti či nákup. Na štart do dňa odporúčam vytvoriť si vlastný rituál. Stáva sa dobrým návykom, ktorý je pre psychiku veľmi prospešný (Koníčková, 2021b). Napríklad o siedmej ráno po zobudení môžete vstať a vypiť si pohár vody (Obrázok 2). Kľudne ešte v pyžame, taká vaša ranná pohodka pred náporom dňa. To máte zároveň výborné aj na trávenie, takže zabijete dve muchy jednou ranou 🙂 Psychologicky môžete prežívať úspech, čo podporí vašu motiváciu do iných aktivít. Uzatváram, že stabilita programu ráno otvára priestor pre nadštandardné aktivity, ktoré vykonáte neskôr.

Obrázok 2: Ranný rituál na podporu produktivity
Večerná produktivita

Čo je vhodnejšie robiť večer? Výskumne sa zistilo, že večer stúpa tvorivosť človeka (Koníčková, 2021a). Dennú dobu večer radím medzi faktory podporujúce kreativitu. Preto povzbudzujem pred zaspaním sa venovať tvorivým aktivitám ako písanie príbehov, modelovanie, maľovanie či vymýšľať si choreografiu tanca. Prečo? Vysvetľujem to tak, že večer už nemám iné povinnosti, ktoré by boli prekážkou tvorivosti. Existujú aj externé bariéry kreativity (Daniel et al. 2003), kam radím nápor povinností. Preto sa dobre tvorí v poslednej fáze dňa, keď máte pokoj. Vtedy vás už nikto a nič tak ľahko nevyruší.

Vnímam kontrast medzi vykonávaním štandardných aktivít cez deň a tvorivosťou večer. Večer sa vám otvárajú nové možnosti, kým ráno urobíte isté veci, čo treba. Napríklad 20:00 idete písať ďalšiu stranu do vašej poviedky. A raz za čas si k tomu otvoríte vínko. Všimli ste si ten kontrast: voda ráno a vínko večer? 🙂 Nebudem vodu kázať a víno piť. Odporúčam piť práveže často a pravidelne vodu a sem-tam pridať víno. Mimochodom, aj ja píšem prípravu na túto epizódu o produktivite o 23:45. Pretože chcem a mám z toho radosť 😀 Večer si doprajme robiť netradičné veci, oddych a radosť. Ideálne je, keď pri tom pocítime flow, ktoré Czikszentmihaly (1997) vystihuje ako pozitívne emócie pri vykonávanej činnosti. Aké flow pri tvorení môžete zažiť dnes večer vy?

Obrázok 3: Večerný rituál na podporu produktivity
Záver

Produktivita je stupeň účinnosti našej práce. Vyjadruje ju pomer výstupov a vstupov. Do vstupov radím aj správnu dennú dobu pre produktívny výkon. Ráno sa nám ľahšie robia štandardné aktivity. Večer sa otvára priestor pre tvorivé aktivity a prežívanie flow.Nebojme sa využiť dobré príležitosti a byť kreatívni! Na Potulkách vyjde nabudúce rozhovor neštandardne ako 95. epizóda. Doteraz som nahrávala rozhovory s hosťami ako okrúhle epizódy 🙂 Prečo táto zmena? Pretože môj hosť Lukáš Pekařík sa vyzná v téme produktivity. Môžete sa naňho tešiť.

Dúfam, že súhlasíte, že je dobrý nápad odoberať Potulky cez Herohero. Produktívne je neprokrastinovať a nastaviť si odber práve teraz. Budem vám vďačná. Čo môžete urobiť hneď, neodkladajte na neskôr podľa manažérskeho pravidla 2 minút. Aby ste videli obrázky, ktoré som pre vás k dnešnej epizóde navrhla. Táto Potulka je bohatá na moje autorské obrázky, produkovala som až tri. Obsahuje aj otázky, ktorých som tu vymyslela desať. Pridám ešte poslednú: Už ste si nastavili odber cez Herohero? 😀

Majte sa dobre a majte oduševnené chvíle!


Bibliografia

Brodský, J. 2017. Co je to produktivita a jak jí dosáhnout? Dostupné: https://www.ustavprava.cz/blog/2017/03/co-to-je-produktivita-a-jak-ji-dosahnout/, 9.4.2024

Czikszentmihalyi, M. 1997. Creativity : flow and the psychology of discovery and invention. New York : Harper Perennial. 456 s. ISBN 0-06-017133-2.

Daniel, J. et al. 2003. Prehľad všeobecnej psychológie. Nitra : Enigma. 278 s. ISBN 80-89132-05-7.

Froggatt, W. 2003. Šťastie je vaša voľba. Bratislava : Ikar. 309 s. ISBN 80-551-1085-9.

Hill, G. 2004. Moderní psychologie. Praha : Portál. 282 s. ISBN 80-7178-641-1.

Jelenčík, B. 2024. Správni ľudia na správne pracovné miesto. Dostupné: https://www.casopis-manazer.sk/spravni-ludia-na-spravne-pracovne-miesto/ (citované 10.4.2024)

Koníčková, J. 2021a. 12 tipov, vďaka ktorým naštartujete svoju kreativitu. Dostupné: https://eduworld.sk/cd/jaroslava-konickova/4060/12-tipov-vdaka-ktorym-nastartujete-svoju-kreativitu (citované 11.4.2024)

Koníčková, J. 2021b. Buďte úspešní vďaka zmene návykov. Dostupné: https://eduworld.sk/cd/jaroslava-konickova/310/budte-uspesni-vdaka-zmene-navykov (citované 11.4.2024)

https://ebozp.vubp.cz/wiki/index.php?title=Produktivita_pr%C3%A1ce, 9.4.2024

https://svetbohatych.com/prokrastinacia-pravidlo/, 11.4.2024

https://www.euroekonom.sk/produktivita/, 9.4.2024